Jista' Desk Nadif Tassew Isaħħaħ il-Produttività tiegħek fuq ix-Xogħol?

Kontenut

• Int Minimalista jew Ħaddiem Messy?
• Kif Torganizza l-Ispazju tax-Xogħol Tiegħek
• Reviżjoni għal

Jannar huwa dwar bidu ġdid u tieħu l-ħin biex twettaq affarijiet li ma jkollokx iċ-ċans li tagħmel is-sena l-oħra bħal forsi fl-aħħar tittratta l-iskrivanija messy u mimlija tiegħek fl-uffiċċju. Fl-unur tal-Jum Nazzjonali Naddaf l-Iskrivanija Tiegħek illum (iva, veru), iddeċidejna li nsiru nafu: Kemm hu importanti tassew għall-produttività u l-kwalità tax-xogħol tiegħek biex ikollok sitwazzjoni tal-iskrivanija nadifa u ordnata? Skrivanija mimlija fil-fatt hija daqs moħħ mimli? (BTW, dawn id-disa '"time-washers" huma fil-fatt produttivi.)

Int Minimalista jew Ħaddiem Messy?

Ir-riċerka dwar is-suġġett hija kemmxejn konfliġġenti. Filwaqt li studji wrew li skrivanija mħawda tista 'tinkoraġġixxi l-kreattività u saħansitra żżid il-produttività, ir-riċerka tagħraf ukoll li għal xogħol aktar preċiż, orjentat lejn id-dettalji, spazju ta' xogħol organizzat huwa ħafna iktar ta 'benefiċċju. Il-preferenza tiegħek għal messy jew nadifa tista 'wkoll tinżel għall-personalità, tgħid Jeni Aron, organizzatur professjonali u fundatur ta' Clutter Cowgirl f'NYC. "Skrivanija hija ambjent personali ħafna," jgħid Aron. "Xi nies iħobbu li jkollhom ħafna materjali fuq l-iskrivanija tagħhom il-ħin kollu; jagħmilhom iħossuhom ħajjin u konnessi ma 'xogħolhom."

Ħafna drabi kittieba, artisti, u akkademiċi jgawdu dan it-tip ta 'ambjent minħabba li n-noti u l-karti tagħhom jistgħu attwalment iqanqlu ideat ġodda. Il-problema, iżda, hija meta persuna tibda tħossha mhux produttiva minħabba ż-żona tal-iskrivanija tagħha. "Proġetti mhux mitmuma u skadenzi mitlufa huma żewġ indikaturi li ma jkollokx ambjent ta 'uffiċċju produttiv," tgħid hi. Allura bażikament, staqsi lilek innifsek jekk ix-xogħol tiegħek hux qed ibati jew tħossok megħlub minkejja skeda raġonevoli. Jista 'jkun dak il-munzell ta' notepads, kaxxi, jew affarijiet oħra li jinġemgħu fuq u madwar l-iskrivanija tiegħek. (Kittieb wieħed waqqaf il-multitasking għal ġimgħa sħiħa biex jara jekk ittejjibx il-produttività tagħha. Sib.)

Ħaġa oħra importanti li għandek tikkunsidra? Il-vibe li l-iskrivanija tiegħek qed tagħti lil kulħadd fl-uffiċċju tiegħek. "Li tippreżenta lilek innifsek bħala persuna organizzata, kunfidenti u flimkien huwa ovvjament kruċjali f'dinamika ta 'uffiċċju," jgħid Aron. "Huwa wkoll fiżikament ta 'sfida li jkollok laqgħat f'uffiċċju imbarazz. In-nies jistgħu ma jħossux rilassat jew fil-quċċata tal-prestazzjoni tagħhom meta għajnejhom huma darting kullimkien jaraw il-mess tiegħek bl-imkien fejn ipoġġu anki kikkra kafè." Trid li l-kollegi tiegħek, u speċjalment il-imgħallem tiegħek, ikunu jafu li għandek flimkien - anke jekk l-iskrivanija tiegħek hija taħwid jaħraq.

Kif Torganizza l-Ispazju tax-Xogħol Tiegħek

Min-naħa l-oħra, kultant huwa inqas importanti li l-iskrivanija tiegħek tkun organizzata milli hi dik attwali tiegħek xogħol hija organizzata. "Li jkollok spazju tax-xogħol organizzat huwa importanti, iżda dak li huwa saħansitra aktar importanti huwa li tfassal l-organizzazzjoni tal-ispazju tax-xogħol tiegħek għall-organizzazzjoni tax-xogħol tiegħek," jgħid Dan Lee, direttur ta 'NextDesk, produttur ta' desks aġġustabbli bil-qawwa. Huwa jissuġġerixxi li taħseb dwar il-mod kif tirnexxi l-affarijiet u l-għodod li jġiegħluk tħossok l-iktar produttiv qabel ma tindirizza kwalunkwe proġett ta 'riorganizzazzjoni ta' l-iskrivanija. Pereżempju, "Jekk qatt ma tuża notebooks tal-karti jew stampati, għaliex qed jieħdu proprjetà immobbli fuq l-iskrivanija ta 'valur?" hu qal. Minflok, iffoka fuq li tiżgura li jkollok l-għodod li għandek bżonn biex fil-fatt tagħmel progress, peress li dan huwa ħafna aktar importanti minn kif tidher l-iskrivanija tiegħek estetikament. Aron jaqbel, u jinnota li "li jkollok il-ħila li twaqqaf sistema li taħdem għal min int issa - kemm jekk int persuna pile jew persuna file - se tinkoraġġik biex tgħaddi kuljum kuljum b'mod sistematiku u ordnat." U dak hu li tassew jimpurtah, hux? Sakemm tkun qed tagħmel ix-xogħol tiegħek bl-aħjar mod li tista ', inti għandek tkun liberu li tagħżel kwalunkwe sistema organizzattiva (jew in-nuqqas tagħha) li trid. (Hawnhekk, aqra dwar il-benefiċċji tas-saħħa fiżika u mentali tal-organizzazzjoni.)

Skont Lee, hemm żewġ approċċi li tista’ tieħu biex tirriorganizza l-ħajja tax-xogħol tiegħek. "Waħda hija l-idea li tagħmel ġurnata waħda nadifa fil-fond, fejn twarrab ġurnata sħiħa (jew għallinqas wara nofsinhar) biex tieħu kollox minn fuq l-iskrivanija tiegħek u mill-kxaxen tiegħek, naddaf l-uċuħ kollha, u tpoġġi l-affarijiet lura moda organizzata,” jgħid. Dan jista 'ma jkunx possibbli jew prattiku għal kulħadd, speċjalment jekk għandek skeda ta' xogħol tassew mgħaġġla, allura l-approċċ l-ieħor huwa aktar gradwali. "Ħu 10 minuti fil-bidu jew fit-tmiem ta 'kull ġurnata tax-xogħol biex titfa' karti bla bżonn, imsaħ kull frak jew ċrieki tal-kafè, u poġġi provvisti għall-uffiċċju lura fejn huma," huwa jissuġġerixxi.

Aron jissuġġerixxi li tieħu l-ħin tiegħek kuljum tal-midja soċjali (madwar 50 minuta għall-Amerikana medja - u dan huwa biss fuq Facebook) u li tiddedika dak il-ħin għall-imbarazz tal-uffiċċju tiegħek minflok. L-ewwel pass huwa li toqgħod u tiddeċiedi kif tixtieq tħossok fl-uffiċċju tiegħek, kemm jekk dak id-dar jew ix-xogħol, tgħid hi. "Produttiv? Rilassat? Enerġizzat? Tista 'tuża dan is-sentiment bħala l-linja gwida tiegħek għal kif tmexxi lilek innifsek biex tieħu deċiżjonijiet dwar l-affarijiet tiegħek." U minflok ma timblokka tmiem il-ġimgħa jew ġurnata sħiħa biex tagħmel dan, iskeda intervalli ta '30 sa 60 minuta ftit drabi fil-ġimgħa sakemm ikollok l-ispazju tiegħek kif trid. (Issa li l-iskrivanija tiegħek hija kollha stabbilita, tista 'tkun trid tieħu vantaġġ fuq dak it-tindif kollu tar-rebbiegħa b'dawn il-modi sempliċi biex tneħħi ħajtek.)

Reviżjoni għal